El Canal de Denuncias interno de PLD SPACE cumple con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos y Garantía de los Derechos digitales (“LOPDyGDD”) y con el Reglamento (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”), de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

IDENTIDAD Y DATOS DEL RESPONSABLE

• Identidad del Responsable: PAYLOAD AEROSPACE S.L. (PLD SPACE)
• Domicilio: Calle Nicolás Copérnico, 7 03203 Elche (Alicante).
• NIF: B-54585351
• Correo electrónico: lopd@pldspace.com

 PLD SPACE es responsable del tratamiento de dichos ficheros de datos, cuya finalidad exclusiva es la investigación, esclarecimiento y resolución sobre los hechos o conductas que supongan un incumplimiento normativo interno y/o externo, así como una presunta infracción penal o administrativa de acuerdo a la normativa vigente.

CESIÓN DE DATOS PERSONALES A TERCEROS

Con carácter general no se ceden los datos personales a terceros, salvo cuando resulte necesario para la investigación de los hechos, el cumplimiento de la legalidad aplicable, la adopción de medidas disciplinarias, la tramitación de procedimientos administrativos y/o la tramitación de los procedimientos judiciales que, en virtud de los hechos denunciados, procedan en cada caso. En todo caso, se respetará el principio de minimización de datos.

LEGITIMACIÓN

La legitimación del tratamiento de los datos personales en el marco del Canal de Denuncias se puede basar en el consentimiento expreso del interesado, en el cumplimiento de una obligación legal del Responsable del Tratamiento o en el interés legítimo del responsable de tratamiento.

CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DEL INFORMANTE

La recepción, tramitación y custodia de los datos personales recibidos a través del Canal de Denuncias figuran en el Registro de Actividades de Tratamiento de PLD SPACE.

No se recopilarán datos personales cuya pertinencia no resulte manifiesta para investigar y resolver los hechos puestos en conocimiento a través de este canal de denuncias, en estos casos se eliminarán de inmediato por el Compliance Officer, no continuando el tratamiento de los mismos.

Las personas que efectúen una comunicación a través del canal de denuncias, deben garantizar que los datos personales proporcionados son verdaderos, exactos, completos y que están actualizados, por lo que mantendrán indemne a PLD SPACE de cualesquiera responsabilidades que se puedan derivar por el incumplimiento de dichas manifestaciones. Cuando los datos personales de un interesado los haya facilitado la persona que ha interpuesto una denuncia, se informará a su titular sobre los extremos previstos en la legislación aplicable dentro de un plazo razonable, y a más tardar dentro de un mes desde su recepción. En caso de que se obtengan del interesado se informará de inmediato.

Así mismo se informa que, de acuerdo al artículo 32 de la Ley 2/2023, sobre protección del informante, desde el momento que el Compliance Officer acredite que la información facilitada o parte de ella no es veraz, procederá a su inmediata supresión, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.

PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

De conformidad con lo previsto en el artículo 24 de la LOPDYGDD y por la propia Agencia Española de Protección de Datos, los datos personales facilitados serán eliminados del Canal de Denuncias en un periodo máximo de tres meses, contado desde la introducción de los datos, salvo que de la propia investigación se resuelva la adopción de medidas disciplinarias, administrativas y/o judiciales, en cuyo caso, se conservarán el tiempo fijado por la legislación aplicable para evidenciar el correcto funcionamiento del sistema de cumplimiento penal y/o cumplir con la resolución de la autoridad competente. En estos casos, podrán seguir siendo tratados por el área de Compliance para la investigación de los hechos, si bien no se conservarán en el propio Canal, sino que se integrarán en el sistema de gestión documental del Compliance.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS

Los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición podrán ejercerse, en los términos especificados por la normativa vigente, mediante comunicación escrita vía correo electrónico; lopd@pldspace.com, o postal a la dirección Calle Nicolás Copérnico, 7 03203 Elche (Alicante), España con la referencia “Protección de Datos”, a la que se adjunte fotocopia del DNI y en la que se indique el derecho concreto que se desea ejercitar. En el supuesto de que la persona investigada ejerza su derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, se entenderá que existen motivos legítimos imperiosos que legitiman continuar con dicho tratamiento. Así mismo, el ejercicio de tales derechos por la persona denunciada no implicará que se le comuniquen los datos identificativos de la persona denunciante.

Adicionalmente, los titulares de los datos personales podrán presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideran que el tratamiento no se ajusta al régimen vigente (www.aepd.es).