Descripción
- En el marco del equipo de Gestión de Programas, buscamos un Especialista en Gestión de Documentos que trabajará junto con los equipos de ingeniería y operaciones para organizar y controlar la documentación necesaria para su elaboración.
Responsabilidades
- Escribir, revisar, implementar y ejecutar planes para sistemas de gestión de documentos nuevos o establecidos, políticas y procedimientos relacionados con la elaboración, aprobación, almacenamiento, intercambio, transmisión y destrucción de documentos.
- Elaborar una plantilla de documentación para documentos técnicos y documentos operativos (es decir, documentos de revisión técnica, documentos de gestión de programas, informes de pruebas, planes de prueba, procedimientos de integración, especificaciones de requisitos, ...)
- Seguir, rastrear y evaluar las actividades de implementación de la documentación del equipo y elabore planificaciones y realice un seguimiento de los plazos para la publicación de la documentación técnica.
- Evaluar los sistemas y procedimientos de gestión de documentos existentes para determinar la eficacia y eficiencia actuales; identificar y recomendar mejoras.
- Consultar con los equipos de ingeniería y operaciones para identificar problemas en el acceso al contenido electrónico.
- Garantizar la seguridad del sistema y la integridad de los documentos maestros mediante la implementación de derechos de acceso a documentos y sistemas y controles de revisión.
- Garantizar que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones aplicables con respecto a la seguridad de los datos y la gestión de documentos.
- Mantener el conocimiento actual de las mejores prácticas y desarrollos en tecnologías y técnicas de gestión de documentos a través de la participación en reuniones mensuales de Revisión de Programas.
Conocimientos requeridos
- Licenciatura técnica, ingeniería preferida.
- Se requieren al menos 5 años de experiencia relacionada.
Competencias requeridas
- Habilidades perfectas de comunicación.
- Microsoft Office Suite
- Habilidades de organización y atención al detalle.
- Comprensión básica de las leyes y reglamentos relativos a la gestión documental.
- Una habilidad náutica y técnica.
- Habilidades para resolver problemas.
Competencias deseadas
- Conocimiento o intereses de la industria aeroespacial.
- Experiencia previa en documentación técnica.
hhrr+112@pldspace.odoo.com
Equal Employment Opportunity
Payload Aerospace SL is an equal opportunity employer and does not discriminate against gender, marital status, religion, age, colour, race, sexual orientation, nationality or disability.
We are compromised in maintaining a diverse and free from discrimination working environment where everyone is treated with respect. Employment is based on an individual’s merit and qualifications, directly related to job competence.
These principles are included in all aspects of employment: recruiting, hiring, training, compensation and benefits, and promotion.
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