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Area: OPERATIONS

Document Management Specialist

SEDE: Elche
TIPO: Permanent contract, full time (3 months trial)
REFERENCIA: P112

Descripción

Para el equipo de Gestión Programática, estamos buscando a una persona especialista en gestión documental, que trabaje tanto con el equipo de ingeniería y el de operaciones con el objetivo de organizar y controlar la documentación necesaria.

Responsabilidades

  • Escribir, revisar, implementar y ejecutar planes para sistemas de gestión de documentos nuevos o establecidos, políticas y procedimientos relacionados con la elaboración, aprobación, almacenamiento, intercambio, transmisión y destrucción de documentos.
  • Elaborar una plantilla de documentación para documentos técnicos y documentos operativos (es decir, documentos de revisión técnica, documentos de gestión de programas, informes de pruebas, planes de prueba, procedimientos de integración, especificaciones de requisitos, ...)
  • Siga, rastree y evalúe las actividades de implementación de la documentación del equipo y elabore planificaciones y realice un seguimiento de los plazos para la publicación de la documentación técnica.
  • Evaluar los sistemas y procedimientos de gestión de documentos existentes para determinar la eficacia y eficiencia actuales; identificar y recomendar mejoras.
  • Consulta con los equipos de ingeniería y operaciones para identificar problemas en el acceso al contenido electrónico.
  • Garantiza la seguridad del sistema y la integridad de los documentos maestros mediante la implementación de derechos de acceso a documentos y sistemas y controles de revisión.
  • Garantiza que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones aplicables con respecto a la seguridad de los datos y la gestión de documentos.
  • Mantiene el conocimiento actual de las mejores prácticas y desarrollos en tecnologías y técnicas de gestión de documentos a través de la participación en reuniones mensuales de Revisión de Programas.

Competencias requeridas

  • Habilidades perfectas de comunicación.
  • Microsoft Office Suite
  • Habilidades de organización y atención al detalle.
  • Comprensión básica de las leyes y reglamentos relativos a la gestión documental.
  • Una habilidad náutica y técnica.
  • Habilidades para resolver problemas.

 

Conocimientos requeridos

  • Licenciatura técnica, ingeniería preferida.
  • Se requieren al menos 5 años de experiencia relacionada.

Competencias valoradas

  • Conocimiento o intereses de la industria aeroespacial
  • Experiencia previa en documentación técnica
hhrr+112@pldspace.odoo.com

Equal Employment Opportunity

Payload Aerospace SL is an equal opportunity employer and does not discriminate against gender, marital status, religion, age, colour, race, sexual orientation, nationality or disability.
We are compromised in maintaining a diverse and free from discrimination working environment where everyone is treated with respect. Employment is based on an individual’s merit and qualifications, directly related to job competence.
These principles are included in all aspects of employment: recruiting, hiring, training, compensation and benefits, and promotion.

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